Föreningsstämmor passar utmärkt att genomföra digitalt. Den 1 januari 2024 träder en lagändring i kraft som möjliggör för bostadsrättsföreningar att hålla helt digitala stämmor. Med HSBs app tar du effektivt och säkert hand om hela flödet från inbjudan och anmälan till att stämman är genomförd.
Det blir enkelt att både leda och delta i en helt eller delvis digital stämma. Ni kan presentera dagordning, fördela ordet och publicera öppen och sluten votering. Allt sker i realtid, och ni kan låta medlemmarna välja om de vill delta på plats eller digitalt via sin mobil, surfplatta eller dator.
När man håller en stämma där deltagare både är på plats fysiskt, och digitalt kallas det hybridstämma. Väljer man den varianten är det viktigt att alla deltagare får en bra upplevelse. En skärm, ljudanläggning och kamera bör finnas på plats i stämmolokalen. Även en surfplatta eller dator för en digital talarstol är bra att erbjuda.
Genom att erbjuda helt eller delvis digitala årsstämmor tror vi att chansen är större att få ett högre deltagande och en ökad delaktighet, särskilt bland de unga medlemmarna. Fler kan ges möjlighet att delta, även de som av olika anledningar inte kan vara fysiskt närvarande.