Företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket från och med 1 september 2017 – enligt den nya lagen om registrering av verklig huvudman. Lagen trädde i kraft 1 augusti 2017 och totalt berörs ca 800 000 företag och föreningar.
Det nya registret grundar sig på ett EU-direktiv som antogs under 2015 – som ett steg i bekämpandet av penningtvätt och finansiering av terrorism – och som innebär att varje EU-land måste ha ett register över verkliga huvudmän. På så vis ska t ex. banker och finanspolis kunna ta reda på vem eller vilka som står bakom ett företag. Bolagsverket har tagit fram en e-tjänst för att man ska kunna söka information i registret.
En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag eller en förening. En huvudman kan kontrollera ett företag/förening på olika sätt, exempelvis:
Har föreningen ingen huvudman, dvs. någon som kontrollerar mer än 25 % av andelarna, ska det anges att ingen huvudman finns.
Juridiska personer som företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Det görs genom att en behörig företrädare eller ett ombud loggar in på Bolagsverkets e-tjänst och
anmäler och skriver under med en e-legitimation. Fram till och med 31 januari 2018 kommer det att vara gratis att anmäla verklig huvudman, därefter kommer en avgift på 250 kronor att tas ut.
De flesta företag och föreningar kommer att kunna anmäla verklig huvudman från 1 september 2017. Företag och föreningar som redan är registrerade när den nya lagen börjar gälla (1 augusti
2017) har 6 månader på sig att anmäla verklig huvudman. Alltså ska anmälan ske senast 1 februari 2018.